1. YLEISET TIEDOT
Kun vierailet verkkosivustollamme tai haet työpaikkaa meiltä, käsittelemme henkilötietoja. Seuraavissa osioissa kerromme tarkemmin, miten tietojasi käsitellään.
2. KUKA VASTAA VIRALLISESTI HENKILÖTIEDOJENI KÄSITTELYSTÄ?
Hetzner Finland Oy
Huurrekuja 10
04360 Tuusula
SuomiLisätietoja yrityksestämme löytyy
lakisivulta.3. KENEEN VOIT OTTAA YHTEYTTÄ, JOS SINULLA ON KYSYMYKSIÄ TIETOSUOJASTA?
Voit ottaa suoraan yhteyttä tietosuojavastaavaamme seuraavilla tavoilla:
Sähköpostilla: data-protection-fi@hetzner.com
Postitse:
Hetzner Finland Oy
Data Protection
Huurrekuja 10
04360 Tuusula
suomi
Puhelimella:
+358 40 5500 873
4. MITEN HETZNER KÄSITTELEE HENKILÖTIETOJA?
Huomautus: Ellei toisin mainita, tietosi säilyvät EU:ssa.
4.1 VERKKOSIVUSTO
MITÄ TIETOJA KÄSITELLÄÄN JA MITEN NE TULEVAT HETZNERILLE?
Kun käyt verkkosivustollamme, selaimesi lähettää automaattisesti seuraavat tiedot: IP-osoite, selaimen tyyppi ja versio, käytön päivämäärä ja kellonaika, sivu, jolta saavuit verkkosivustolle, sekä avattu sivu.
Kun vierailet verkkosivustollamme, palvelimemme asettaa istuntoevästeen. Eväste tallennetaan selaimeesi ja se lähetetään palvelimellemme jokaisen sivupyynnön yhteydessä. Eväste sisältää yksilöllisen tunnisteen.
MIKSI HETZNER KÄSITTELEE TIETOJANI JA MIKÄ ON OIKEUSPERUSTE?
Tietoja käsitellään verkkosivuston turvallisen ja vakaan toiminnan varmistamiseksi (GDPR 6 artikla 1 kohta f).
KENELLÄ ON PÄÄSY TIETOIHINI JA LUOVUTETAANKO TIETOJA KOLMANSILLE OSAPUOLILLE?
Vain verkkosivustomme teknisestä toiminnasta ja ylläpidosta vastaavalla tiimillä on pääsy tietoihisi.
Käytämme verkkosivustomme isännöintiin konserniyhtiötämme Hetzner Online GmbH:ta.
KUIINKA KAUAN TIETOJA SÄILYTETÄÄN?
IP-osoite tallennetaan pysyvästi vain anonymisoidussa muodossa. Siksi henkilötietoja ei säilytetä pysyvästi.
Istuntoeväste poistetaan automaattisesti, kun selainistunto päättyy.
4.2 TYÖHAKEMUKSET
MITÄ TIETOJA KÄSITELLÄÄN JA MITEN NE TULEVAT HETZNERILLE?
Käsiteltävien tietojen tyyppi voi vaihdella sen mukaan, mihin tehtävään haet ja mitä vaatimuksia tehtävällä on.
Yleisesti ottaen käsittelemme pääasiassa seuraavia tietoja: perustiedot henkilöstä, työsuhteeseen liittyvät ehdot (esim. irtisanomisaika), koulutus ja työkokemus, ammatillinen osaaminen, liitetyt asiakirjat, tarvittaessa erityisiin henkilötietoryhmiin kuuluvat tiedot (esim. vamma tai erityistarpeet), haastatteluun liittyvät tiedot ja muistiinpanot sekä muut tiedot, jotka jaat kanssamme hakuprosessin aikana.
Saamme nämä tiedot suoraan sinulta tai – jos rekrytointitoimisto on mukana – suoraan kyseiseltä toimistolta.
MIKSI HETZNER KÄSITTELEE TIETOJANI JA MIKÄ ON OIKEUSPERUSTE?
- Työsopimuksen tekeminen: Hakemuksen käsittely ja arviointi työsopimuksen tekemiseksi (GDPR 6 artikla 1 kohta b).
- Oikeuksiesi suojaaminen: Erityisiin henkilötietoryhmiin kuuluvien tietojen käsittely lakisääteisten oikeuksiesi turvaamiseksi (GDPR 9 artikla 2 kohta b yhdessä GDPR 6 artikla 1 kohta b kanssa).
- Tallentaminen osaajapankkiin: Asiakirjojen säilyttäminen tulevia työpaikkoja varten vapaaehtoisen suostumuksesi perusteella (GDPR 6 artikla 1 kohta a). Voit peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa ottamalla yhteyttä henkilöstötiimiimme: career-hel@hetzner.com
- Oikeudellinen dokumentointi: Tietojen säilyttäminen mahdollisten oikeudellisten vaateiden varalta tai niiden esittämiseksi tarvittaessa (GDPR 6 artiklan 1 kohdan c ja f alakohta).
MITEN HAKEMUSTIETOJANI KÄSITELLÄÄN?Kaikki hakemukset tallennetaan
hakijahallintajärjestelmäämme. Jos hait postitse, digitoimme asiakirjat ja palautamme alkuperäiset sinulle.
Hakemuksen käsittelyä varten järjestelmään luodaan
hakijaprofiili. Sinulla ei ole pääsyä tähän profiiliin.KENELLÄ ON PÄÄSY TIETOIHINI JA LUOVUTETAANKO NIITÄ KOLMANSILLE OSAPUOLILLE?SisäinenTietojasi voivat käsitellä
HR-tiimimme sekä muut
rekrytointiprosessiin osallistuvat sisäiset henkilöt.KonserniyrityksetJos hakemuksesi ei sovi Hetzner Finlandin avoimeen tehtävään, voimme tarkistaa, voisiko jokin
konserniimme kuuluva yritys (Hetzner Cloud GmbH, Hetzner Online GmbH) olla kiinnostunut profiilistasi ja hyödyttäisikö hakemuksen jakaminen uramahdollisuuksiasi.
Asiakirjat jaetaan vain, jos tehtävä on sama tai vastaava kuin se, johon hait (GDPR 6 artiklan 1 kohdan f alakohta yhdessä GDPR:n johdanto-osan kappaleen 48 kanssa). Voit vastustaa tätä milloin tahansa ottamalla yhteyttä HR-tiimiimme:
career-hel@hetzner.comLisätietoja löydät kyseisten osapuolten tietosuojaselosteista:
Muut kolmannet osapuoletLisäksi tietojasi voi käsitellä ulkopuolinen ohjelmistotoimittaja, jota käytämme hakijahallintajärjestelmässä. Toimittaja voi päästä tietoihin järjestelmien ylläpidon yhteydessä. Olemme tehneet heidän kanssaan
tietojenkäsittelysopimuksen (Data Processing Agreement), joka varmistaa, että tietoja käsitellään vain ohjeidemme sekä tietosuojalainsäädännön mukaisesti.
KUINKA KAUAN TIETOJANI SÄILYTETÄÄN?Tietojen säilytysaika riippuu hakuprosessin lopputuloksesta:
- Hakemuksen hylkääminen tai peruuttaminen: Kuusi kuukautta hylkäyksen tai peruutuksen jälkeen.
- Tallennus osaajapankkiin: 24 kuukautta. Voit peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa ottamalla yhteyttä HR-tiimiimme: career-hel@hetzner.com
- Työllistyminen: Henkilötietosi siirtyvät osaksi henkilöstötiedostoasi.
Kun säilytysajat päättyvät,
poistamme tietosi.
5. MITÄ OIKEUKSIA MINULLA ON HENKILÖTIETOJENI OSALTA?
GDPR antaa sinulle seuraavat oikeudet henkilötietojesi käsittelyyn liittyen:
- Oikeus saada pääsy tietoihin: Voit milloin tahansa pyytää tietoa siitä, käsittelemmekö henkilötietojasi ja mitä tietoja käsittelemme.
- Oikeus tietojen oikaisemiseen: Jos tallentamamme tiedot ovat virheellisiä tai puutteellisia, voit pyytää niiden korjaamista tai täydentämistä.
- Oikeus tietojen poistamiseen (”oikeus tulla unohdetuksi”): Voit pyytää tietojesi poistamista, jos niitä ei enää tarvita alkuperäiseen tarkoitukseen. Huomaa kuitenkin, että välitön poistaminen ei aina ole mahdollista lakisääteisten tai sopimukseen perustuvien säilytysvelvoitteiden vuoksi.
- Oikeus käsittelyn rajoittamiseen: Jos esimerkiksi kiistät tietojesi paikkansapitävyyden tai katsot, että käsittely on lainvastaista, voit pyytää tietojesi käsittelyn rajoittamista.
- Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen: Sinulla on oikeus saada tietosi jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa. Voit myös pyytää, että tiedot siirretään suoraan kolmannelle osapuolelle, jos se on teknisesti mahdollista.
- Oikeus vastustaa käsittelyä: Voit vastustaa henkilötietojesi käsittelyä, ellei käsittelylle ole pakottavia ja perusteltuja syitä.
- Oikeus olla joutumatta automaattisen päätöksenteon kohteeksi: Emme tee sinua koskevia automaattisia päätöksiä.
Jos haluat käyttää jotakin näistä oikeuksista, ota suoraan yhteyttä tietosuojavastaavaamme.6. VALITUKSEN TEKEMINEN TOIMIVALTAISELLE TIETOSUOJAVIRANOMAISILLE
Jos katsot, että rikomme tietosuojalainsäädäntöä käsittelemällä henkilötietoja, sinulla on oikeus tehdä valitus yritystämme valvovalle tietosuojaviranomaiselle.
Suosittelemme kuitenkin, että otat ensin yhteyttä tietosuojavastaavaamme. Pyrimme aina ratkaisemaan mahdolliset erimielisyydet mahdollisimman nopeasti ja sujuvasti, jotta ristiriidat voidaan välttää.
7. YLEINEN HUOMAUTUS
Pidätämme oikeuden päivittää tätä tietosuojaselostetta ajoittain. Jos vierailet tällä sivulla uudelleen, sovelletaan päivitettyä tietosuojaselostetta.
Tila: 19. tammikuuta 2026
